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Cómo mantenerse organizado trabajando desde casa

Trabajar desde casa puede dificultar la organización. Los trabajadores remotos veteranos pueden tener consejos y trucos para mantenerse organizados y concentrados, pero las personas a las que recientemente se les ha pedido que trabajen desde casa pueden tener dificultades. Hemos reunido algunos de los mejores consejos para mantener organizados a los guerreros del teclado.

Mantener los plazos

Trabajar desde casa puede hacer que sea más difícil cumplir con los plazos, pero aún tienes responsabilidades para con tus clientes y compañeros de trabajo. Publique un calendario en la pared con los plazos de su proyecto para mantenerse concentrado. Si tiene proyectos más grandes, considere dividir su progreso en fases con plazos inferiores para cada una y planifique su día de acuerdo con lo que necesita completar.

Coordinar horarios

Puede resultar difícil cumplir con los plazos si no tienes un cronograma que cumplir. Mudarse de la oficina a su propia oficina en casa puede desestabilizarlo, y muchos de los que trabajan desde casa pueden tener otras responsabilidades, como un aumento de las tareas domésticas o niños con tareas escolares que completar en casa.

Crea horarios para todos y reorganiza tus responsabilidades en torno a tus objetivos. Por ejemplo, si los niños están trabajando en sus tareas escolares, utilice ese tiempo para revisar sus correos electrónicos y trabajar en tareas que no requieran una concentración intensa. De esta manera, si tus hijos tienen preguntas, no te interrumpirán cuando necesites concentrarte.

Cree horarios diarios y semanales para responsabilizarse y cumplirlos. Los horarios también ayudan a reducir la necesidad de posponer las cosas. Asignar ciertos tiempos para ciertas tareas te ayuda a responsabilizarte.

Ordene regularmente

Las posesiones pueden acumularse en el hogar y puede ser fácil sentirse abrumado si su hogar está lleno de desorden. Tómese un tiempo mensual o cada pocos meses para revisar los armarios, los contenedores de almacenamiento y el ático o el garaje para eliminar los artículos que ya no necesita. Archive todos los documentos importantes en carpetas dedicadas para evitar que se acumulen en pilas.

Clasifique sus pertenencias en montones de artículos para conservar, artículos que no está seguro de conservar y artículos que pueda donar o revender de inmediato. Hay muchos sitios donde puede publicar artículos a la venta, como Nextdoor, E-Bay y Facebook Marketplace.

Dale un hogar a tus posesiones

Darle un hogar a cada una de sus posesiones ayuda con el proceso de ordenación. Cuando no estés usando algo, vuelve a colocarlo en su lugar. Los contenedores de almacenamiento con etiquetas facilitan la organización. Para organizar un armario desordenado, agrupa los artículos por tipo y luego dale a cada pila su propio contenedor. Asegúrese de que los elementos que usa con más frecuencia sean de fácil acceso, mientras que los que no usa tanto se pueden colocar en alto o fuera de la vista.

Tenga cuidado con un contenedor grande de almacenamiento "varios": pueden llenarse y abarrotarse fácilmente.

Delegar responsabilidades

Delegar tareas a otras personas puede liberarle tiempo y evitar que se sienta abrumado. Haga una lista de tareas pendientes y revise los elementos que contiene. ¿Hay ciertas cosas de las que otros miembros de su equipo o un miembro del personal pueden encargarse? Asigne esas tareas a otra persona para reducir la sensación de abrumador, de modo que pueda concentrarse en las responsabilidades que solo usted puede completar.

Cree un espacio de trabajo dedicado

Si no tiene una oficina en casa o un espacio de trabajo exclusivo, crear uno puede ayudarlo a mantenerse enfocado y centrado en lo que necesita lograr cada día.

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